นโยบายความเป็นส่วนตัว

สำหรับพนักงานที่ลงเวลาด้วย HAY WORKS TIME · บริษัทที่คุณทำงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูล HAY WORKS TIME เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลแทนบริษัท · ฉบับ 20 ต.ค. 2569

เก็บอะไร

ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น รหัสพนักงาน สาขา ตำแหน่ง เบอร์โทร อีเมล วันเกิด และข้อมูลอื่นที่บริษัทกำหนด · ชื่อ รูป และบัญชี LINE หรือรูปที่ผู้ดูแลใส่ให้ · เวลาเข้า–ออกงาน พิกัดและความแม่นยำ GPS ตอนลงเวลา · สถานที่และเหตุผลที่กรอก · การลาและการขอแก้เวลา · ประวัติการแก้ไขเวลา

ใช้ทำอะไร และฐานทางกฎหมาย

ลงเวลา ลางาน และแจ้งเตือนทาง LINE — เพื่อปฏิบัติตามสัญญาจ้าง · คำนวณและเก็บหลักฐานเวลาทำงาน — หน้าที่ของนายจ้างตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน · ตรวจสอบเวลาและสถานที่ลงเวลา รวมถึงติดธงตำแหน่งผิดปกติ — ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของนายจ้าง · ไม่ขาย ไม่ใช้เพื่อการตลาด

ผลต่อคุณ

บริษัทใช้เวลาที่บันทึกดูว่ามาสาย ออกก่อน ขาดงาน หรือลา ซึ่งอาจใช้ประกอบการคิดค่าจ้าง วันลา และการประเมินตามระเบียบของบริษัท · ถ้าเวลาไม่ถูกต้อง ขอแก้เวลาได้ในแอป

พิกัด

เก็บเฉพาะตอนกดลงเวลา ไม่ติดตามตำแหน่งตลอดเวลา · ถ้าตำแหน่งดูผิดปกติ ระบบติดธงให้ผู้ดูแลพิจารณา ไม่ตัดสินแทนคน

ใครเห็น

ตัวคุณ หัวหน้างาน ผู้จัดการสาขา HR และเจ้าของกิจการ · ถ้าบริษัทเปิด ทีมงานวันนี้ เพื่อนร่วมงานเห็นว่าใครมา เวลา ที่ไหน และใครลา · HAY WORKS TIME (ผู้ประมวลผลข้อมูลแทนบริษัท) เห็นรายชื่อเพื่อดูแลระบบ และเห็นเวลา / การลาเฉพาะเมื่อเจ้าของอนุญาต (มีบันทึกทุกครั้ง)

ส่งให้ใคร

LINE (เข้าสู่ระบบและส่งข้อความแจ้งเตือน) · OpenStreetMap (หาชื่อสถานที่จากพิกัดเมื่อลงเวลานอกพื้นที่) · ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย · หน่วยงานรัฐเมื่อกฎหมายบังคับ

ส่งไปต่างประเทศ

LINE ให้บริการโดย LY Corporation (ญี่ปุ่น) และบริษัทในเครือ · ชื่อสถานที่ใช้บริการของ OpenStreetMap Foundation (สหราชอาณาจักร) · ส่งเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการตามที่คุณใช้งาน

เก็บนานแค่ไหน

ข้อมูลพนักงานเก็บตลอดที่ทำงาน · เวลา การลา และพิกัด เก็บ 12 เดือน ระบบลบทุกวันที่ 1 ของเดือน (จึงอยู่ไม่เกิน 13 เดือน) · ลาออกแล้ว เบอร์ อีเมล วันเกิด รูป ลบเองเมื่อพ้น 12 เดือน หรือขอให้ลบก่อนได้ · บริษัทอาจดาวน์โหลดเก็บไว้นานกว่านั้นตามกฎหมายแรงงาน (ไม่น้อยกว่า 2 ปี)

ถ้าไม่ให้ข้อมูล

ข้อมูลลงเวลาจำเป็นตามสัญญาจ้าง ถ้าไม่ให้ จะใช้ระบบลงเวลาไม่ได้ ติดต่อบริษัทเพื่อลงเวลาด้วยวิธีอื่น

สิทธิของคุณ

ขอดูหรือขอสำเนา และขอทราบที่มาของข้อมูล · ขอแก้ให้ถูกต้อง · ขอลบหรือระงับ · คัดค้าน · ขอรับหรือโอนข้อมูล · ร้องเรียนสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · ติดต่อบริษัทตามช่องทางด้านล่าง

ติดต่อ

บริษัทที่คุณทำงาน (เจ้าของกิจการหรือ HR) — ช่องทางติดต่อบริษัทอยู่ในแอป บัญชี › นโยบายความเป็นส่วนตัว

เงื่อนไขการใช้บริการและการประมวลผลข้อมูล

สำหรับบริษัทที่สมัครใช้ HAY WORKS TIME · ฉบับ 20 ต.ค. 2569

ผู้ให้บริการ

HAY WORKS TIME ให้บริการโดย นางสาวเมวิภา หาดกระโทก · 284 หมู่ 20 ตำบลโคกกระชาย อำเภอครบุรี จังหวัดนครราชสีมา 30250 · โทร 0925399788 · app.haywork@gmail.com

ข้อมูลที่ระบบเก็บ

ข้อมูลพนักงานที่บริษัทอนุมัติให้ใช้: ชื่อ รหัส ตำแหน่ง สาขา ข้อมูลติดต่อ บัญชี LINE รูป เวลาเข้า–ออก พิกัดตอนลงเวลา การลา และประวัติการแก้ไข · บริษัทเป็นผู้ควบคุมข้อมูล HAY WORKS TIME เป็นผู้ประมวลผลข้อมูล

ใช้เพื่ออะไร

ให้บริการลงเวลา ลางาน รายงาน และแจ้งเตือนทาง LINE ตามที่บริษัทตั้งค่าเท่านั้น · ไม่ขาย ไม่ใช้เพื่อการตลาด ไม่ใช้เพื่อประโยชน์ของผู้ให้บริการเอง

หน้าที่ของบริษัท

แจ้งพนักงานเรื่องการเก็บข้อมูล (ระบบแสดงนโยบายให้ทุกคนตอนสมัคร) · ใส่ช่องทางติดต่อบริษัทให้ถูกต้อง · ไม่ใช้ช่องข้อมูลเพิ่มเก็บข้อมูลอ่อนไหว เช่น ศาสนา สุขภาพ เลขบัตรประชาชน · ตอบคำขอของพนักงาน · ดูแลไฟล์ Excel ที่ส่งออกไปแล้ว · ดาวน์โหลดเก็บบันทึกเวลาเองถ้าต้องเก็บเกิน 12 เดือน (กฎหมายแรงงานกำหนดไม่น้อยกว่า 2 ปี)

หน้าที่ของผู้ให้บริการ

ประมวลผลตามคำสั่งของบริษัทเท่านั้น · รักษาความปลอดภัย: เข้ารหัสระหว่างส่ง แยกข้อมูลรายบริษัท สิทธิ์ตามบทบาท บันทึกการเข้าถึง สำรองข้อมูล · ผู้ที่เข้าถึงข้อมูลมีหน้าที่รักษาความลับ · ช่วยบริษัทตอบคำขอของพนักงานและแจ้งเหตุต่อหน่วยงาน

การเข้าถึงของทีมงาน

เห็นรายชื่อพนักงานเพื่อดูแลระบบ · เห็นเวลา / การลา เฉพาะเมื่อเจ้าของกด ให้ทีมงานช่วยดู (24 ชั่วโมง) และมีบันทึกให้เจ้าของดูทุกครั้ง

ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง

LINE (เข้าสู่ระบบและส่งข้อความ ข้อมูลอาจผ่านเซิร์ฟเวอร์ต่างประเทศ) · OpenStreetMap (ชื่อสถานที่จากพิกัดเมื่อลงเวลานอกพื้นที่) · ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย · เปลี่ยนหรือเพิ่มผู้ให้บริการ จะแจ้งล่วงหน้า 30 วัน

การเก็บและลบ

เวลา การลา และประวัติการแก้ไข เก็บ 12 เดือนแล้วลบเอง (แจ้งก่อนลบทาง LINE) · ข้อมูลส่วนตัวของคนที่ลาออก ผู้ดูแลสั่งลบได้ และระบบลบเองเมื่อพ้น 12 เดือน · ยกเลิกใช้งานแล้ว ดาวน์โหลดได้อีก 90 วัน จากนั้นลบถาวรภายใน 30 วัน (บิลและใบเสร็จเก็บตามกฎหมายบัญชี)

เหตุละเมิดข้อมูล

แจ้งเจ้าของโดยไม่ชักช้า ภายใน 24 ชั่วโมงนับจากทราบเหตุ พร้อมรายละเอียดที่บริษัทต้องใช้แจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง

ค่าบริการ

ทดลองใช้ฟรี ไม่เก็บเงินระหว่างทดลอง · ใช้ต่อหลังทดลองคิดตามแพ็กเกจรายเดือน · ยกเลิกได้ทุกเมื่อ ใช้ต่อได้ถึงสิ้นรอบ

การโอนการให้บริการ

ผู้ให้บริการอาจโอนการให้บริการไปยังนิติบุคคลที่ผู้ให้บริการจัดตั้ง โดยแจ้งล่วงหน้า 30 วัน เงื่อนไขและการคุ้มครองข้อมูลคงเดิม

เปลี่ยนเงื่อนไข

ถ้าเปลี่ยนสาระสำคัญ จะแจ้งและให้กดยอมรับฉบับใหม่ในแอป

นโยบายความเป็นส่วนตัวของ HAY WORKS

สำหรับเจ้าของกิจการและผู้ดูแลที่เป็นลูกค้าของเรา · ฉบับ 20 ต.ค. 2569

ผู้ควบคุมข้อมูล

เก็บอะไร

ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร และบัญชี LINE ของเจ้าของและผู้ดูแล · ข้อมูลบริษัท (ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี เบอร์ อีเมล) · บิล ใบเสร็จ สลิปโอนเงิน · บัญชีผู้ใช้หลังบ้าน · ข้อความที่แชทกับทีมงาน

ใช้ทำอะไร และฐานทางกฎหมาย

ให้บริการ ติดต่อ และแจ้งเรื่องบิล — เพื่อปฏิบัติตามสัญญาใช้บริการ · ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเก็บหลักฐานทางบัญชี — หน้าที่ตามกฎหมายภาษีและการบัญชี · ไม่ขาย ไม่ส่งต่อเพื่อการตลาด · ถ้าจะส่งข่าวสารการตลาด จะขอความยินยอมแยกและถอนได้ทุกเมื่อ

ถ้าไม่ให้ข้อมูล

สมัครและใช้บริการไม่ได้

ส่งให้ใคร

LINE (เข้าสู่ระบบและส่งข้อความ ให้บริการโดย LY Corporation ญี่ปุ่น) · ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ในประเทศไทย · หน่วยงานรัฐเมื่อกฎหมายบังคับ

เก็บนานแค่ไหน

ตลอดที่ใช้บริการ และลบภายใน 120 วันหลังเลิกใช้ · บิล ใบเสร็จ และหลักฐานการชำระเงิน 5 ปีตามกฎหมายบัญชี

สิทธิของคุณ

ขอดูหรือขอสำเนา · ขอแก้ · ขอลบหรือระงับ · คัดค้าน · ขอรับหรือโอนข้อมูล · ถอนความยินยอม · ร้องเรียนสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล